Message en vertu de la pandémie du COVID-19 et notification de la continuité de nos opérations

By March 17, 2020Regulatory
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Message de la Corporation Novotaste en vertu de la pandémie du COVID-19 et notification de la continuité de nos opérations en vertu du statut de manufacturier prioritaire pour certains biens essentiels

 

Nous vivons à une époque sans précédent, où il y a malheureusement plus de questions qu’il n’y a de réponses. Novotaste produit et distribue des solutions d’arômes ainsi que d’autres composantes et matières premières qui sont essentiels pour les fabricants de l’industrie agroalimentaire. Nous devons assurer une production stable et continue car nous avons une responsabilité sociale. Nous sommes avantagés et chanceux d’avoir une équipe formidable à tous les niveaux de notre organisation et notre priorité est de protéger nos employés.

Afin que cela se produise, des mesures visant à atténuer les risques ont été mises en œuvre pour la santé des employés, la chaîne d’approvisionnement, ainsi que pour toute augmentation brusque de la demande. Ces mesures évolueront avec le temps et nous nous assurerons de divulguer toutes les mises à jour qui, selon nous, peuvent aider nos clients et fournisseurs. Nous sommes à un moment où nous devons partager nos meilleures pratiques.

En résumé, voici quelques-unes des nouvelles mesures et initiatives mises en œuvre:

Santé et sécurité des employés: communications, assainissement et distanciation

  • Travail à domicile pour environ le tiers de nos employés. Nous fonctionnons de cette façon avec succès depuis une semaine et ne prévoyons pas de problèmes;
  • Augmentation des communications avec les employés pour que tous comprennent mieux la COVID-19 ainsi que les stratégies gouvernementales pour ralentir sa propagation « Aplatir la courbe »;
  • Divulgation immédiate requise pour tout employé ne se sentant pas bien ou ayant été en contact avec une personne diagnostiquée avec COVID-19;
  • Augmentation de l’assainissement des zones de travail avec des rappels fréquents aux employés pour assainir leurs postes et garder un espace de deux mètres. Tous nos employés travaillant actuellement dans notre établissement peuvent facilement garder la distance de deux mètres recommandés par les autorités sanitaires, compte tenu de l’aménagement et de la superficie de notre bâtisse;
  • Échelonnement des heures de lunch pour assurer un maximum de distanciation sociale possible;
  • Multiplication des mesures sanitaires dans certaines zones hors production ciblées telles que l’entrée des employés, l’entrée principale, la cafétéria, les salles de bains et poignées de porte;
  • Fermeture du gymnase;
  • Verrouillage de l’entrée principale et interdiction de tout visiteur qui ne fournit pas un service essentiel à nos opérations, tels que réseaux informatiques ou maintenance;
  • Les réunions d’affaires en personne sont suspendues et remplacées par les diverses options offertes par les technologies disponibles;
  • Tout voyage d’affaires suspendu jusqu’à nouvel ordre;
  • Chaque employé qui est revenu d’un voyage est mis en quarantaine pour 14 jours;
  • De nouvelles directives strictes sont implantées pour les fonctions d’expédition et de réception qui limitent tout contact direct ou indirect avec du personnel de transport et favorisent la distanciation;
  • LAVAGE DES MAINS: ceci est souligné à plusieurs reprises à chaque réunion et dans toutes communications;

Chaîne d’approvisionnement / production

  • Nous avons débuté dès février à sécuriser nos positions afin d’augmenter nos inventaires pour l’ensemble de nos matières premières les plus importantes. La plupart de nos fournisseurs font partie des industries alimentaire et pharmaceutique et sont donc reconnus comme des fabricants essentiels, avec des risques limités pour leurs revenus;
  • Bien que la plupart de nos matières premières soient facilement disponibles auprès de plusieurs fournisseurs, nous avons intensifié nos efforts pour nous assurer que plusieurs sources soient disponibles;
  • Nous avons lancé une campagne afin de créer une banque de candidats potentiels advenant une surcharge de la demande.

Certifications Novotaste et spécificités de production

Il est important de souligner que les mesures mises en œuvre ici sont supplémentaires à nos pratiques habituelles déjà suivies et exécutées sous nos différentes certifications, telles que FSSC22000. Bien que nous appliquions avec diligence et à tout moment les directives de processus liées à nos certifications, il est important de noter qu’il n’y a pas de contact humain direct pendant la production des solutions d’arôme ou pour l’ensemble de nos produits. J’estime nécessaire la divulgation de cette information compte tenu cette période où de nombreuses questions sont (à juste titre) posées. Les nouvelles mesures sont supplémentaires à toutes nos autres directives existantes liées à nos certifications et sont spécifiques à COVID-19, à notre usine et nos opérations. Nous pensons également que certaines de ces initiatives deviendront permanentes car nous estimons que ce terrible événement changera à jamais la façon dont les humains font les choses.

Nous nous engageons à protéger nos employés et à maintenir nos opérations à pleine capacité afin de servir la communauté, et vous remercions pour votre soutien et collaboration.

 

Robert Barakett

Président et Chef de la direction